“Tee tehokkaasta ajanhallinnasta joku juttu” vastasi Mona kun keitin tänä aamuna toimistolla kahvia ja utelin, että mistä aiheesta hän haluaisi blogissani lukea. Olen kuullut tämän toiveen itse asiassa aikaisemminkin muutamalta.

Tavallaan aihe on aika huvittava minun kirjoittamana. Olen ehkäpä maailman huonoin kellon kanssa ja yleensä aina kaksi minuuttia (vähintään) myöhässä kaikkialta. Kerran viikossa joku laittaa IG-directillä, että on bongannut minut jossain päin Helsinkiä juoksemassa naama punaisena otsatukka päälaella… (viimeksi tänään Kalliossa kuulemma, terkkuja! :D). Mutta ehkäpä tähän täsmentyykin se meikäläisen tehokkuus: en halua käyttää liikaa aikaa paikasta toiseen liikkumiseen.

Samaan aikaan kun ajattelen olevani huoleton hippi, joka ei juuri liikaa stressaile, en voi sietää aikaansaamattomuutta tai lorvailua. Se on pahinta. Yrittäjänä on joskus haastavaa saada työn ja vapaa-ajan välille selvää (tai edes epäselväää) rajaa, mikä toisinaan uuvuttaa. Se, että teen tehokkaasti työni ja saan nauttia hyvällä omalla tunnolla myös vapaa-ajastani, on minulle äärimmäisen tärkeää.

Olen kehitellyt muutamia kikkoja tehokkuuden edistämiseksi. Näillä keinoilla stressitasoni laskee ja samalla tulokset paranevat.

 

 

 

To do -lista & “Saavutin päivässä” -lista

Asioiden aikaansaaminen tuottaa hyvää oloa. Olipa kyseessä sitten postimerkkien osto, kodin siivous tai raportin lähettäminen, kirjoitan sen to do -listalle. Lista toimii muistilistana ja samalla selkeyttää tehtäviäni.

To do -listassa on paljon samaa kuin tavoitteiden kirjaamisessa: mikäli asioita ei kirjoita ylös, eikä niitä pääse yliviivaamaan, voi tulla fiilis kuin et olisikaan saanut oikein mitään aikaan. Ja ainakin itse koen, että aikaansaamaton fiilis työpäivän jälkeen on ihan hurjan turhauttavaa.

Välillä to do -listan sijaan kirjoitan päivän päätteeksi ylös asiat, jotka olen päivän aikana tehnyt. Tarkoituksenani on tietenkin kerätä listalle mahdollisimman monta juttua. Toimii!

 

Suunnittele päiväsi

Mikäli harrastat to do -listoja, tai vaikket harrastaisikaan, tee näin: jaa tehtävät viikon jokaiselle päivälle. Jokaiselle päivälle on siis oma tehtävälista. Käyn aina aamulla päivittäisen tehtävälistani läpi ja pyrin parhaani mukaan saamaan jokaisen kohdan tehtyä.

 

Ajanhallinnan sovellukset

Kokeile ajankäyttöön tarkoitettuja sovelluksia: Toggl & Harvest. En käytä näitä säännöllisesti, mutta aina välillä on kausia, kun päivitän aktiivisesti. Erityisesti sellaisina kausina kun tuntuu, ettei hommat etene. Sovelluksen avulla minun on helppo seurata kuinka paljon päivästä menee aikaa esim palavereihin, myyntityöhön, meileihin, suunnitteluun, valokuvaukseen, sisällöntuottoon ja tapahtumiin. Pitäisikö jonkin osion tuntimääriä saada alemmas ja jonkin kenties ylemmäs?

 

Selkeät tauot

Päivääni kuuluu tietty määrä ennalta päätettyjä taukoja, joista pidän kiinni kynsin hampain. Rakastan sitä, että nyt tehdään tehokkaasti pari tuntia, ja sitten keitetään kahvit. Jos teen lounas- tai kahvitauolla samaan aikaan töitä, huomaan väsymyksen iskevän kovemmin iltapäivällä. Töitä tehdään työaikana ja tauolla irtaudutaan läppäristä!

 

Kahden minuutin sääntö

“joo pitääkin pistää siitä viestiä joku päivä”, “pitää varmistaa toi vielä jossain vaiheessa” ja “käyn hyväksymässä tämän laskun heti kun ehdin”… kuulostaako tutulta? Kahden minuutin sääntö on yksinkertainen: jos mieleesi tulee joku asia, jonka tekemiseen kuluu maksimissaan kaksi minuuttia, tee se heti. Olipa kyseessä sitten meili tai kampaajan varaus. Tee se heti. Se poistuu samantien häiritsemästä sinua ja antaa tilaa uusille ajatuksille.

 

Kirjoita ideat aina ylös

Oli idea mikä tahansa, minulla on tapana kirjata se puhelimeeni. Synttärilahja, podcast-aihe, kuvauspaikka, arkiruoka tai uusi kirja. Ideoita pompahtelee esiin sen verran tiuhaan, ettei ainakaan meikäläisen aivoissa yksinkertaisesti ole tarpeeksi kapasiteettia muistamaan kaikkea. Minusta on helpottavaa rustata asioita muistikirjaan, ihanaa ettei tarvitse yrittää muistaa yhtään mitään ylimääräistä.

 

Verkosto & vakiintunut asiakaskunta 

Alan ihmisiin tutustuminen on äärimmäisen tärkeää. Omaa verkostoani olen kasannut kahdeksan vuotta enemmän tai vähemmän aktiivisesti. Se tapahtuu pääosin tapahtumissa tutustumalla (aina frendien synttäreistä alan tapahtumiin) ja projekteissa mukana olemisella. Välillä lähestyn meilitse. Mitä vakiintuneempi asiakaskunta, sitä helpommin hommat pyörii. Tunnetaan toistemme työnkuvat ja tavat toimia. Lähestyminen on vaivatonta ja hommat toimivat yleensä näppärästi.

 

 

Opi sanomaan ei

Ehkäpä haastavimpia kohtia itselleni. Kaikkeen aika ei yksinkertaisesti riitä, vaikka kuinka kiinnostava projekti olisikin kyseessä. Oma rajallisuus kannattaa aina muistaa, vaikka yrittäjiä tässä ollaankin. Rankemmat työviikot ovat satunnaisesti ok, mutta jos hommia on kokoajan liikaa, kärsii siitä niin työnjälki kuin oma hyvinvointi. Esimerkiksi kiinnostavan sisältömarkkinointi kampanjan osalta saatan ehdottaa projektin toteutusta toisella kvartaalilla tai mikäli aikataulusta ei ole mahdollista joustaa, ohjaan yleensä brändiin sopivalle kollegalleni.

 

Käytä aikasi oikein

Mieti kokonaisuuksia, älä takerru yksityiskohtiin, joilla ei ole suurta merkitystä lopputuloksen kannalta. Välillä yksityiskohdilla voi olla järkyttävän suuri merkitys. Esimerkiksi silloin kun suunnittelet englanninkielistä digimarkkinoinnin luentoa maisteriopiskelijoille tai editoit ulkomainontaan, suurelle näytölle tulevaa mainoskuvaa (molempien kimpussa tänään!). Silloin kannattaa takertua: tarkistaa termit, faktat ja zoomailla editoitava mainoskuva tarkasti läpi.

Punnitsen päivän aikana eri tilanteissa, että onko minulla aikaa tähän ja onko tämä todella tarpeellista? Olen oppinut tekemään punninnan tehokkaasti ja teenkin yleensä nopeita päätöksiä.

 

Sopimus

Sopimus selkeyttää aina kaikkia osapuolia. Sopimus säästää aikaasi silloin kun joku menee pieleen tai asiakas alkaa vaatimaan liikoja. Päivitettäviä sopimuspohja, jonka voi räätälöidä kuhunkin projektiin on huippu! Suosittelen tilaamaan suoraan esim. sopimuksiin erikoistuneelta lakimieheltä.

 

Tavoitteet

Päivätavoite, viikkotavoite tai kuukausitavoite – valitse näistä itsellesi sopiva! Tärkein kaikista: pidä tavoitteet konkreettisina. Omat tavoitteeni liittyvät monesti myyntityöhön, mutta eivät aina. Voivat ne olla esimerkiksi mediakortin- tai raporttipohjan päivittäminenkin. Helmikuun tavoitteenani on saada myytyä kaksi ekologista kampanjaa.

 

Hyödynnä julkisissa matkustaminen

Podcasteja, lukemista, ideointia…? Olen alkanut kantaa kirjaa julkisissa. Istun päivän koneella ja puhelimella työni puolesta, enkä yksinkertaisesti jaksa heti työpäivän jälkeen tuijottaa ruutua. Jos alan kuuntelemaan podcastia tai äänikirjaa, alan turhan helposti skrollailemaan puhelintani.

 

Treffaa ystäviä arkirutiinien äärellä

Arkirutiinien sosialisoiminen on suosikkipuuhaani – kaksi kärpästä yhdellä iskulla! Lounaalle, treenaamaan tai ruoanlaittoa. Ruokakauppatreffejäkin harrastetaan välillä 😀 Joskus ollaan pesty ikkunoita tai kokoonnuttu jonkun luokse kasaamaan kirppistavaroita. Ystävien auttaminen ja samalla treffaaminen on parasta.  Tänään on luvassa meidän mimmitriolla lenkki, sauna ja ruoanlaittoa!

 

Lisää vinkkejä? Jakakaa ihmeessä!

 

kuvat: Janni Ehari

 

Bik Bok knit (old, borrowed from Elisa)

Filippa K coat

Weekday jeans

Puma sneakers

 

 

 

xx Sara

 


*Kaupallinen yhteistyö: Have a Superl!fe

 

Me syödään smoothiekulhot aamupalaksi käytännössä joka aamu! Muutama ravitseva raaka-aine blenderiin ja voilá. Valmistukseen menee kokonaisuudessaan pari hassua minuuttia. Nälkäisimpinä aamuina teen tupla-annoksen tai otan kylkeen leivän.

Smoothieiden päälle laitetetaan milloin mitäkin. Yleensä se on pähkinöitä, marjoja ja/tai siemeniä.

 

 

Tutustuin loppuvuodesta Have a Superl!fen Organic Breakfast topping -aamiaissekoituksiin. Kyseessä on aamiaisen päälle lisättäviä ravintorikkaita (kuitua, rautaa, magnesiumia, proteiinia, Omega3)  siemen-marjasekoituksia, jotka sopivat niin smoothieen, puuroon kuin jogurttiinkin.

Makuja on neljä erilaista: mustikka, karpalo, goji ja chunky. Jokaisesta näistä löytyy aina 8 eri siementä ja marjaa. Kaikki tuotteet on valmistettu luonnonmukaisesti. Ne ovat lisäaineettomia, gluteenittomia, laktoosittomia ja vegaanisia. Annostus on kaikissa sama: 2 rkl aamiaisen tai välipalan joukkoon.

Inspiroiduin värikkäästä tuotteista ja valmistin kolme eri väristä smoothiereseptiä, kolmen erilaisen aamiaissekoitteen ympärille!

 

 

PINKKI SMOOTHIE

 

 

100g pakastepuolukoita

1 appelsiini

1 avocado

1 tl pitaija jauhetta (värjäämään)

Päälle: Breakfast Topping karpaloilla + vadelmia

Pidän puolukoista smoothiessa. Samoin appelsiineista, erityisesti tähän aikaan vuodesta niiden ollessa makeimmillaan! Lisäsin smoothieen hieman pitaija jauhetta tuomaan pinkkiä väriä!  Nestettä ei tähän reseptiin tarvitse, appelsiini hoitaa sen puolen. Psst. Laita appelsiini ensimmäisenä blenderiin, jolloin se on alimpana ja smoothie sekoittuu helpoiten.

 

 

VIHREÄ SMOOTHIE

 

1 banaani

1 avokado

loraus kauramaitoa

1 rkl supergreen mixiä

Päälle: Breakfast Topping goji-marjoilla + mansikoita

 

Simppeli avokado-banaani -smoothie on yksi ikilemppareistani. Se on hieman makeampi, ja toimii hyvin terveellisenä jälkkärinäkin! Tähän astetta terveellisempään versioon lisäsin vielä 1 rkl Have a Superl!fen supergreen mixiä, joka sisältää spirulinaa, ohraruohoa, lucumaa, kuitua, proteiinia, magnesiumia, rautaa ja B12-vitamiinia. 

 

 

SININEN SMOOTHIE 

 

 

1 jäinen banaani

puolikas omena

kookos- tai mantelijogurttia

1 tl sinistä spirulinaa

Päälle: Breakfast Topping mustikoilla + pensasmustikoita

 

Tämän väriseen aamiaiskulhoon harvemmin törmääkään! Blenderiin sekoitin kookosjogurttia, banaania ja omenaa. Sininen väri on peräisin sinisestä spirulina-jauheesta!

 

 

 

ARVONTA

Nappaa Have a Superl!fe –aamiaissekoitteet testiin ja löydä oma suosikkisi! Kerro mikä yllä mainituista smoothieista on eniten sinun mieleesi ja olet mukana Have a Superl!fe –tuotepaketin arvonnassa! Osallistumisaikaa on viikko, eli 6.2 asti. Arvonnan säännöt löydät täältä.

 

 

xx Sara

 

*Kaupallinen yhteistyö: sloggi

 

Nousin yhtenä iltana tuttua ylämäkeä kauppakassi kädessä. Mietin miten mahtavan erilaisia liikuntamuotoja meillä tänäpäivänä on tarjolla. Ja miten mahtavaa on ollut löytää ne omat suosikit, jotka tuntuvat juuri nyt, juuri tässä elämäntilanteessa niin kovin mielekkäiltä. Miten paljon iloa ja energiaa ne elämääni tuovatkaan.

 

Ei ollut sattumaa, että nämä ajatukset syntyivät juuri joogatunnin jälkeen.

 

Uuden vuoden lupaukseni oli ottaa joogajäsenyys ja alkaa harrastamaan joogaa säännöllisesti kodin ulkopuolellakin. Mutta miksi? Mitä hyötyä joogasta oikeastaan on?

 

 

 

8 SYYTÄ MIKSI JOOGAAN VIIKOITTAIN

 

 

1. Balanssi

Harvassa ovat ne liikuntamuodot, joka ovat samaan aikaan haastavia ja rauhoittavia. Jooga tuo arkipäiviini tasapainoa. Erilaisia joogaharjoitteita on niin laaja skaala, että aina löytyy tilanteeseen sopiva harjoite. Itse tykkään rakentaa viikon liikunnat niin, että yhdistelen jooga-harjoitteita ja kovasykkeisiä salitreenejä. Välillä enemmän salia ja rauhallisempia joogia, välillä haastavampaa joogaa ja vähemmän salia. It’s all about the balance!

 

2. Positiivisuus ja onnellisuus 

En muista joogatunnin loppurentoutumista, jonka jälkeen en olisi hymyillyt tai myhäillyt onnellisena. Kehon ja mielen valtaava hyvän olon aallon voi välillä tuntea ihan fyysisestikin.

 

3. Pään tyhjentäminen

Kun keskittyy täysillä hengittämiseen, ei oikein pysty ajattelemaan mitään muuta. Minulla meni aikaa, ennen kuin oivalsin tämän. En saanut joogasta aluksi mitään irti. Hiljaisessa huoneessa paikallaan oleminen toi päähän aina sata ajatusta. Rakensin mielessäni kauppalappuja, suunnittelin postausaiheita ja mietin monesti, että olenkohan nyt oikeassa asennossa ja miltähän asentoni mahtaa vierustovereistani näyttää. Kun sitten aloin tosissani keskittymään hengitykseen, saatoin huomata, etten ole miettinyt yhtään mitään puoleen tuntiin. Joudun kyllä edelleenkin tekemään töitä hengityksen kanssa, erityisesti jos joogaamisesta on ollut taukoa.

 

4. Ryhti ja venyvyys

Jos saisin kuvailla unelmieni vartalon, se olisi samaan aikaan vahva, notkea ja ryhdikäs. Ja näitä kaikkia kolmea jooga juuri edistää. Vahva ja notkea keho on elinvoimainen. Se kestää rasitusta, palautuu herkemmin ja ehkäisee jumeilta. Mitä notkeammaksi ja ryhdikkäämmäksi tulen, sitä vetreämmäksi oloni tunnen.

 

 

5. Kärsivällisyys

Saatan olla välillä aika kärsimätön ja minulla on tapana kyllästyä helposti. Yritän parhaani mukaan olla tehokas kaikessa mitä teen. Jooga on auttanut näihin ihan kaikkiin. Välillä on järkevää pysähtyä ja antaa tilaa ajatuksille. Tai olla ajattelematta yhtään mitään, hengitellä vain.  Virikkeettömyyttä ja tylsyyden tuntemista on myös ihan fiksua harjoitella.

 

6. Kiitollisuus

Joogalla on uskomaton taito lisätä kiitollisuuden tunnetta. Tunnen joogatunnin jälkeen monesti kiitollisuutta elämästä, omasta kehosta ja ympärilläni olevista ihmisistä. Jooga muistuttaa minua siitä, että maailmassa on paljon hyvää.

 

7. Terveelliset elämäntavat

Joogan jälkeisessä onnellisuus-kiitollisuuspöhnässä haluaa yleensä pitää omasta kehostaan hyvää huolta. Kunnioittaa ja arvostaa sitä. Huomaan, että minun tekee mieli syödä ravitsevia juttuja, huolehtia ihosta ja nukkua hyvin.

 

8. Uudet taidot

Halusin jossain vaiheessa elämääni aloittaa sirkuksen, koska rakastan erilaisia temppuja ja intoa niiden opetteluun löytyy! Sittemmin löysin joogasta paljon samoja elementtejä kuin sirkusharrastuksesta. Luonteessani on paljon lapsenmielisyyttä ja innostun helposti erikoisemmista asanoista, joita erilaisilla joogatunneilla tulee vastaan. Oli se sitten päällä- tai käsilläseisonta, haluan oppia ja kehittyä.

 

 

sloggin tammikuussa 2019 lanseerattava mOve Flow Light -mallisto on luotu kaikenlaisille liikkujille, kaikenlaiseen liikuntaan. Inspiroiva mallisto haluaa alleviivata mielekkään liikunnan merkitystä. Kenenkään ei tulisi liikkua pakosta, vaan omasta vapaasta tahdosta. Liikuntaa on monenlaista. Olipa liikunta sitten koiran kanssa ulkoilua,  trampoliinilla hyppimistä, joogaamista, hiihtämistä tai zumba-tunnilla hikoilua, on tärkeintä, että liikunta tuntuu hyvältä ja itselleen mielekkäältä.

 

sloggi mOve Flow Light -malliston tukevat, mutta samaan aikaan huomaamattomat liivit sopivat monenlaiseen liikuntaan. Alusvaatteiden lisäksi mallistosta löytyy myös trikoita ja toppeja! Hengittäviä, pehmeitä ja äärimmäisen mukavia päällä sekä alusvaatteet, että trikoot ja topit. Iso plussa myös ihanan raikkaista väreistä!

 

Joko olet piipahtanut sloggin mOve pop up -myymälässä Stockmannin 4. kerroksessa? Pop up on avoinna aina 31.1. asti ja nyt tulevana lauantaina 26.1 paikan päällä on tuote-esittelijä (klo 11-17), jolta on mahdollisuus saada enemmän tietoa mallistosta sekä opastusta oikeiden kokojen valintaan!

 

kuvat: Janni Ehari

sloggi mOve bra

sloggi mOve top

sloggi mOve tights

 

 

xx Sara